Tag Archives: Suomen paras intranet

Suomen Paras Intranet -kilpailun satoa

Julkaisimme keväällä 2012 Suomen Paras Intranet –kilpailun. Tavoitteenamme oli löytää poikkeuksellisen toimivia käytäntöjä ja inspiroivia projektisuorituksia sekä jakaa näitä onnistumisia uudelleen hyödynnettäväksi muillekin. Kilpailun alkutaipaleesta voit lukea lisää toukokuussa 2012 kirjoittamastani blogitekstistä.

Suomalaiset intranetit näyttävät hyvin pitkälti samoilta eikä markkinoille voida sanoa syntyneen uusia innovaatioita viime vuosien aikana. Toivon, että tämän kilpailun voittaja, Gasum, ja kunniamaininnan saanut, Finnair, toimivat osaltaan esimerkkeinä haastamassa ja innoittamassa tulevia intranet-hankkeita. Annettavaa on paljon, eikä pyörää kannata keksiä aina uudestaan. Avoimuudesta on tässäkin yhteistä hyötyä!

Kuten keväällä ennakoin, hankalinta oli saada suomalaiset organisaatiot osallistumaan kisaan. Lopullista osallistujamäärää luonnehtisin suomalaisen ujouden tyylinäytteeksi. Toki tietoisuus kilpailustakin oli vielä viime vuonna melko rajallista. Osallistumisilmoituksia tuli kuitenkin sen verran, että pääsimme valitsemaan ennalta parhaat päältä. Näihin lupaavimpiin suorituksiin kävimme tutustumassa henkilökohtaisesti osallistujien luona.

Kaikki arvioidut ehdokkaat olivat onnistuneet omista lähtökohdistaan erinomaisesti, mitattiin onnistumista sitten liiketoimintahyötyjen tai viestinnän mittareilla.

Keskeisinä trendeinä nousivat esiin avoimuuden ja yhteisöllisyyden lisääminen, tiedon saatavuuden parantaminen sekä innokkuus intranetin jatkuvaan kehittämiseen. Jatkuvalla kehityksellä oli poikkeuksetta johdon vahva tuki. Intranetiä ei nähdä kulmahuoneissakaan enää projektina vaan Always in Beta –hankkeena. Hyvä niin.

Liiketoimintahyödyt ilmenevät tehostuneena toimintana sekä täysin uusina mahdollisuuksina tehdä asioita. Tehokkuuden kasvun arviointi on tässä tapauksessa suoritettu vertaamalla nykytilaa lähtötilanteeseen muutamien yleisten käyttötapausten pohjalta. Yhteisöllinen intranet on mahdollistanut myös täysin uusia ja entistä tehokkaampia tapoja suoriutua vanhoista tutuista prosesseita. Erinomaista!

Viestinnän tavoitteet yhteisöllisyyden kasvattamisesta ja avoimuuden lisäämisestä ovat toteutuneet mahdollistavan teknologian näkökulmasta. Tietotyökulttuurin muutos vie kuitenkin aikansa. Toistaiseksi sosiaalisinkin intranet pyörii muutamien aktiivisten käyttäjien varassa koko käyttäjämäärästä.

Kasvun varaakin löytyy.

  1. Saavutettavuus on vielä rajallista. Intranet on monesti piilossa palomuurin tai vakioidun päätelaitteen takana, eikä kaikille työntekijöille ole aina pääsyä intranetiin. Intranet ei kulje vielä mukana.
  2. Mobiilikäyttöön optimoituja palveluja emme kohdanneet ainoatakaan. Finnair on matkalla kohti mobiilia intranetiä. Jäämme odottamaan tuloksia innolla.
  3. Henkilökohtaisen valinnan soisi myös lisääntyvän intranet-maailmassa nykyisen personoinnin – tai pikemminkin ryhmittelyn sijaan.

Onnea voittajille!

Lisää on luvassa! Malttamattomimmat voivat olla suoraan yhteydessä allekirjoittaneeseen. Odotellessa käykää ilmoittautumassa vuoden 2014 kisaan: www.suomenparasintranet.fi